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山西天地****有限公司
应急演练活动设备设施租赁公开询价公告
依据公司采购管理相关规定，现对应急演练活动设备设施租赁项目开展公开询价，欢迎符合资格条件的供应商参与报价。现将相关事项公告如下：
一、项目概况与询价范围
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项目要素 |
具体内容 |
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项目名称 |
应急演练活动设备设施租赁 |
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询价人 |
山西天地****有限公司 |
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项目地点 |
山西******** |
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进场安装时间 |
**** 08:00 前完成所有设备进场、安装及调试 |
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租赁使用时长 |
共计1.5天（暂定**** 08:00 — **** 12:00） |
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撤场截止时间 |
暂定**** 18:00前完成全部设备撤场、场地清理，并撤离现场 |
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租赁内容 |
1.
背景展板：12m×5m，1套
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二、报价人资格要求
法人资格： 具备独立法人资格，能够独立承担民事责任，经营范围涵盖会展服务、设备租赁相关内容。
服务能力： 拥有同类活动设备租赁及现场执行经验，可提供设备合格证明，承诺配备专职驻场技术人员。
信用要求： 未被列入“国家企业信用信息公示系统”严重违法失信企业名单，未列入“信用中国”网站失信被执行人名单；近三年无重大安全责任事故记录。
其他要求： 本项目不接受联合体报价，不接受转包、违法分包。
三、报价文件组成及要求
1 、报价文件需全部加盖报价人公章，按以下顺序整理成单个 PDF 文件，命名格式： XX 公司 - 应急演练设备设施租赁项目报价。
2 、法定代表人身份证明及身份证复印件，或法定代表人授权委托书及委托代理人身份证复印件；
3 、有效营业执照复印件；
4 、报价单（按本公告第六部分格式填写）；
5 、近 3 年同类项目租赁业绩证明材料（合同关键页复印件，可选）；设备参数说明、 1.5 天现场保障方案、应急备用预案；
6 、设备损耗及风险承诺函（格式自拟，需明确运输、使用、撤场各环节的设备安全责任）。
四、报价文件提交方式及截止时间
4.1提交方式：报价优先采用中国****平台提交，若供应商注册不及时或平台维护，可采用公共邮箱方式提交（二选一，不可重复提交）。
****电子采购平台提交：盖章版报价文件扫描件于报价截止时间前提交至中国****平台，具体流程如下：
（1）供应商注册：登录中国****平台完成注册，注册后1个工作日内平台完成审核；
（2）报价操作：审核通过后，进入 “招标采购管理-在线资料递交-选递交资料-新增网上递交信息 ”，下滑至 “资料递交所需材料 ”，上传报价文件PDF，勾选标段包信息（带*项），确认提交。
****公共邮箱提交：盖章版报价文件扫描件于报价截止时间前发送至公共邮箱cgzxyw03@http://****，邮件主题命名格式为 “XX公司‑应急演练设备设施租赁项目报价报价 ”，邮件正文注明报价人名称:****，附件为报价文件PDF。
4.2 报价时间： 2026 年 5 月 30 日至 2026 年 6 月 1 日
4.3 注意事项
逾期送达、未按命名要求提交、材料不完整或扫描不清的文件，询价人不予受理。
五、报价要求
5.1 、报价为含税全包总价，需开具增值税专用发票，包含设备租赁、运输、安装、 1.5 天现场技术保障、撤场、税费等所有费用，询价人不额外支付其他费用。
5.2 、报价单需明确各分项单价及总价，总价需与分项核算一致，报价有效期自报价截止之日起 90 天。
5.3 、服务及责任要求：
2026 年 6 月 9 日 **** 年 6 月 10 日 18:00 前，需完成全部设备的安装调试并验收合格；
租赁期间，要安排至少 1 名专职技术人员全程驻场值守。若设备出现故障，需在 30 分钟内响应， 1 小时内修复；若无法修复，需在 2 小时内提供同等规格的替换设备。
设备损耗责任划分如下：
供应商需承担设备进场前、撤场后的全部损耗及损坏风险；
租赁期间，若因供应商安装不当、设备故障、维护不到位致使设备损坏，供应商应免费维修或更换，且不得影响活动正常开展；
因不可抗力（如极端天气）造成的设备损坏，由双方协商责任分担；
因询价人人为故意破坏导致的损坏，由询价人照价赔偿。
2026 年 6 月 10 日 18:00 前完成撤场，并清理现场遗留垃圾。若逾期未撤除设备，视为供应商放弃所有权，询价人有权自行处置。
六、付款方式与违约责任
6.1 付款方式
本项目不设预付款，全部工作完成后，供应商提交全额增值税专用发票，询价人在 30 个工作日内一次性支付合同全款。
若供应商未按约定提供发票，询价人付款期限相应顺延，且不承担违约责任。
6.2 违约责任
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违约情形 |
违约责任 |
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逾期进场/安装延误 |
每逾期1小时，扣除合同总价的0.5%；逾期超过4小时，询价人有权解除合同，供应商需退还已收全部款项，并支付合同总价20%的违约金。 |
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设备故障无法及时修复 |
因设备故障影响活动正常开展，每次扣除合同总价的10%；造成活动中断超过30分钟，扣除合同总价的30%。 |
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逾期撤场 |
每逾期1小时，扣除合同总价的1%；逾期超过12小时未完成撤场，询价人可自行处置遗留设备，产生费用从合同款中扣除。 |
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擅自转包/分包 |
询价人有权立即解除合同，供应商需支付合同总价30%的违约金，并承担由此造成的一切损失。 |
七、报价单格式
设备租赁报价单
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序号 |
设备名称 |
规格参数 |
单位 |
数量 |
1.5 天租赁含税单价 （单位:****） |
1.5 天租赁含税总价 （单位:****） |
备注 |
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1 |
背景展板 |
12m ×5m |
套 |
1 |
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防水防晒，画面清晰无褶皱 |
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2 |
主席台 |
14m ×4m×0.3m |
组 |
1 |
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钢结构稳固，承重≥500kg/㎡ |
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3 |
主席台桌子 |
1.2m 标准尺寸 |
张 |
10 |
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台面平整无破损 |
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4 |
主席台椅子 |
常规会议椅 |
把 |
10 |
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牢固无松动，带软包 |
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5 |
演讲台 |
常规会议演讲台 |
个 |
1 |
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外观整洁，功能正常 |
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6 |
音响系统 |
线阵音响14只 + 话筒10个 |
套 |
1 |
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覆盖200人户外场地，无杂音啸叫 |
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7 |
户外LED屏 |
P3 高清，6m×4m |
套 |
1 |
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亮度≥5000cd/㎡，IP65防水，无坏点 |
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8 |
观众桌子 |
1.2m 标准尺寸 |
张 |
8 |
|
|
台面平整无破损 |
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9 |
观众座椅 |
常规座椅 |
把 |
85 |
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数量足额，稳固可用 |
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10 |
灰地毯 |
加厚，4m×14m |
块 |
1 |
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铺设平整，无破损污渍 |
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11 |
顶棚 |
30m ×20m×6m |
套 |
1 |
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防风加固，可抗6级风，无漏水 |
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合计 |
含税总报价 (元) 大写： |
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注：
报价单必须加盖报价人公章，不然无效。
报价人（盖章）： __________________
法定代表人 / 委托代理人（签字）： __________
日期： 2026 年 月 日
八、其他说明
1 、本询价公告仅作为询价的依据，最终合同条款以双方签订的正式合同为准；询价人有权按照演练实际需求调整租赁内容，不承担供应商参与报价的任何成本。
2 、中选结果会通过中国****平台公示，或者以电话、邮件形式通知中选供应商，请保证联系方式畅通。
3 、若遇到恶劣天气等不可抗力致使活动时间调整，租赁时长不额外追加费用，双方协商顺延使用。
九、联系方式
询价人：山西天地****有限公司
地址:****
经办人：王先生 联系电话：****
技术联系人:****：****
异议处理：如有异议，请在报价截止日前上传异议资料至中国****平台，逾期不予受理。
山西天地****有限公司
2026 年 5 月 30 日
