山西天地煤机装备有限公 司 2026年外协铸造加工类 物资竞争性谈判项目

采购 单位:********有限公司

2026 年 0 5 月

第一章 项目概述

山西天地****有限公司为满足生产需要，对 外协铸造加工类 物资进行 公开 采购，现将有关事项公告如下：

1、 项目名称:********有限公司2026 年外协铸造加工类物资竞争性谈判项目

2 、 采购 人：山西天地****有限公司

3 、交货地点:**** 的国内 地点:****

4 、交货期： 合同签订后30 日内

5 、 采购 内容： 本项目共分为4 个标段， 详见用户需求书

6 、 报名 时间：202 6 年 5 月 14 日至202 6 年 5 月 31 日

8 、付款方式：挂账付款，货到验收合格后，供方出具13%增值税票，需方挂帐后分批付90%货款，其余10%为质保金，质保期满无质量问题时付清。

9 、本项目 各标段 采用 综合评分法确定1-2 名成交供应商 。

10 、 经 办 人： 薛喆

联系方式：****

如有异议，请在报价截止日前 以书面形式 上传异议资料至邮箱 ， 并告知经办人 tycgzx@http://**** 点击查看 。

第二章 项目流程

第一阶段： 线上报名

1、报名方式： 优先采用中国****平台，若供应商注册不及时或平台维护，可用公共邮箱方式报价。 公共邮箱 tycgzx@http://**** 点击查看

按照如下流程报名：采购管理-在线资料递交-选递交资料-新增网上递交信息-翻到（最下面）资料递交所需材料-上传 报名资料 文件-提交。

2、报名文件要求：

2.1 需在中国****平台上传 报名资料、报价单 两项文件。

**** 文件命名方式：

报名资料： “ 项目名称+ 项目编号+厂家名称+ 报名资料 文件 ”

报价单：“ 项目名称+ 项目编号+厂家名称+ 一轮报价单 ”

**** 文件格式要求：

报名资料：按照附件模板填写，盖章处需加盖企业印章；

报价单：按照附件模板填写，至少包含报价单明细所列内容。

第 二 阶段： 集中看图

1、 看图时间：202 6 年 5 月 14 日9:00至2025年 5 月 21 日17:00，

2、 请在看图时间前及时联系经办人 ，过后将不再组织看图。

3 、看图地点： 太原****区电子街1号山西天地****有限公司。

第 三 阶段：竞争性谈判

山西天地****有限公司组织专家对 报名 资料文件进行 资格、符合性 审查，并 可能 对审查合格供应商的企业规模、设备明细真实性和质量控制实施方案情况进行飞行检查，确定两个及两个以上的供应商进行竞争性谈判。

报名供应商资格应满足以下要求，并提供相应证明文件。

针对本项目采购物资与经过供应商评审的供应商进行竞争性谈判按照综合评估法对各供应商的综合评审得分，按得分排名确 定成交供应商。具 体时间、地点:****。评分标准如下：

第三章 合同条款及格式

一、合同根据项目实际情况，以最终签订内容为准。

二、附件 1合同模板：

工矿产品购销合同

一、产品物料描述、数量、金额、供货时间

二、质量要求、技术标准、供方对质量负责的条件和期限： 供方所供产品符合** 标准和双方签订的技术协议（注明编号）。产品必须有永久性企业标识。产品应具有有效的防爆证、安标证、生产许可证或其它认证证书（根据需要填写）。本合同执行双方签订的编号为 ***** 的“质量协议”。质保期为货到验收合格起 18 个月或下井之日起 12 个月，以先到为准。

三、交货地点:****： 供方负责运输到山西天地****有限公司（太原市彩虹街2 号），将送货单、合格证及货物交于需方库房。

四、运输方式及到达站港和费用负担： 汽车或火车运输。由供方负责运输，费用由供方负担（货物运输在途中发生毁损、灭失的风险由供方来承担）。

五、包装标准、包装物的供应与回收和费用负担： 产品应当有独立的包装并适于远距离运输，费用供方负担。

六 、 验收标准、方法及提出异议期限： 按照** 标准和双方签订的技术协议（注明编号）进行验收。

七、随机备品、配件工具数量及供应办法： 根据情况填写。

八 、 结算方式及期限： 需方挂帐后分批付90% 货款，其余 10% 为质保金，质保期满无质量问题时付清。

九、违约责任： 如供方不按规定时间交货，每迟交一天需支付需方合同总额3 ‰的违约金，最多不超过合同总额的 10% 。不可抗拒因素除外。如合同到期，供方无故超过三个月不交货的，需方有权单方终止本合同。

十、解决纠纷方式： 发生纠纷后，由双方协商解决，协商不成的，向合同签订地的人民法院提起诉讼。

十一、 其他履约事项：

1 、供方应提供有效期内防爆证、安标证、生产许可证或其它认证证书（根据需要填写）。

2 、供方应当对需方提供的合同所涉及产品、图纸和相关技术文件及影响需方销售市****行保密措施，不因本合同终止而终止，在任何时候供方均不得将以上信息提供给第三方，且合同终止后不得擅自使用，或者复制、变造生产本产品以及同类产品，否则一经发现，供方应当向需方赔偿按照双方签订的所有相关合同累计总金额的 200% 的违约金，并保留追究相关责任的权力。

3 、本合同所有附件和合同一并执行，同具法律效力。

4 、本合同一式肆份，双方各执贰份，签字盖章后生效。

合同附件一：

对应合同编号：

供、需双方就本合同内容所涉及到的双方职责、质量控制、技术文件、涂装要求、交货要求等进行了充分的协商，并达成如下协议：

1 双方职责：

1.1供方应当对需方提供的合同所涉及产品、图纸和相关技术文件及影响需方销售市****行保密措施，不因本合同终止而终止，在任何时候供方均不得将以上信息提供给第三方，且合同终止后不得擅自使用，或者复制、变造生产本产品以及同类产品，否则一经发现，供方应当向需方赔偿按照双方签订的所有相关合同累计总金额的200%的违约金，并保留追究相关责任的权力。

1.2在本合同内容首次涉及时，需方负责向供方提供贰套加工图纸，图纸上应盖有带日期标记的红章，需方对图纸的正确性负责；供方对需方提供的图纸进行有效管理，并对图纸的失密负责。

1.3 供方必须保证该合同所涉及的绝大部分件的加工、装配在供方主生产线进行，并纳入供方的质量保证体系；对毛坯、部分需外委加工的零件或工序，外委加工前应将外委供应商的资质资料、外委件的型号、名称:****、外委工序等及时书面告知需方，并征得需方同意，否则，需方有权拒收货物并追究相关责任。

1.4供方必须根据自身的加工能力对首次涉及的产品进行工艺性审查，提出改进建议，填写工艺性审查记录表并和需方沟通确认后，按一致认可内容进行加工。

1.5供方对首次涉及的零部件必须依据产品图纸、相关技术协议和技术标准编制完整、详细的加工工艺文件，加工工艺文件要明确各工序工艺参数及控制要素，会同需方开展技术交底工作，对编制加工工艺文件进行评审，评审后向需方备案。

1.6供方应严格按评审后的加工工艺文件、图纸、相关技术协议、技术标准进行加工、装配、试验等，保证零件加工质量的持续稳定。加工过程中若有异议，应书面征得需方同意方可替代、更改，否则，一切责任由供方承担。

1.7需方可以中途更改图纸及相关技术文件，但以合同签订部门的书面通知为准，供方接到通知后应及时书面告知需方所涉及零部件的实际加工进度、所改图纸能否实施，并提供增加或修改件的明细。

1.8供方应根据加工工艺文件中的控制要素编制过程控制检验表，并按要求完成过程检验，确保所记录检验数据真实准确。

1.9供方应按照产品技术要求对其承担的关键元部件进行空载和加载试验，并留存原始试验数据，若无法进行必须征得需方书面同意。

1.10需方有权对产品的加工、装配和检验等进行全程跟踪、监造。供方应积极配合需方工作，在需方需要相关资料时提供复印件，对发现的不符合图纸和合同等规定的质量、进度等问题，供方应积极、妥善地解决和改进，否则需方有权单方终止合同。

1.11 供方在工艺制定、加工、装配、试验等过程中，若出现需要需方配合解决的问题，供方应将需解决的问题书面告知需方，如需要需方派技术或其他人员到现场，书面提出具体要求和时间，需方有义务协助供方解决问题，如因改图或需方原因造成延期，供方可要求需方重新确认交货期。

2 质量控制要求：

2. 1 供方使用的重要板材及锻造原料应符合相关国家标准，并保留材料采购的相关资料及入厂检验记录（如材料化验单、金相及力学性能检验报告等），以备需要时查看。

2. 2 供方应按图纸和相关技术协议进行检查、检验、试验，并保存相应记录，以备需要时查看。

2. 3 以上 2 项所涉各种资料及数据记录供方应妥善保存三年，在需方需要时提供相应原件。

2. 4 需方在检验或装配时所发现的质量问题，供方除应及时无偿给予维修或更换外。对于批量性的重复质量问题及影响较大的重要零部件的重大质量问题，供方应对发生原因做出分析且向需方提供书面分析报告，并提出改进措施，避免同类问题的再次发生。

2. 5 在质保期内，产品因制造质量问题而不能正常工作或发生损坏时，供方应无偿为需方修复或更换，对质保期内的返修件要按新供应件的标准进行修复或更换。

2. 6 在供方提供的产品到需方进行检验和装配过程中，出现不合格现象时，以及在使用质保期内出现质量问题时，需方有权根据严重程序和造成的损失对供方进行质量索赔，出现质量问题按照《山西天地****有限公司 供应商产品质量赔偿管理办法》索赔。

3 交货要求：

3.1 应有包装，包装应适合长距离运输、库存三层叠放及二次使用，应方便吊装或铲运，包装外应标明包装号、主要件型号和名称:****，包装内应有本批产品明细。

3. 2 所有以独立单元交货的零部件，均要粘贴不干胶标识或悬挂标识牌，标识要清晰、牢固，对一些不适合粘贴标识的小件以及包装在一起的同一类件，可在外包装上做标识，标识内容包括名称:****、供应商名称:****。凡是在部件中无法装配或供方认为易丢、易损的零部件，要以独立单元交货。

4 环保告知：

供方在与需方的业务往来过程中，应遵守双方认可的《关于对相关方职业健康安全、环境行为要求的函》中的相关要求，共同维护工作生活的美好环境。

需方：山西天地****有限公司 （盖章） 供方： （盖章）

委托代理人： 委托代理人：

日期： 日期：

第四章 用户需求书

一 、质量要求

1 、供方使用的重要板材及锻造原料应符合相关国家标准，并保留材料采购的相关资料及入厂检验记录（如材料化验单、金相及力学性能检验报告等），以备需要时查看。

2 、供方应按图纸和相关技术协议进行检查、检验、试验，并保存相应记录，以备需要时查看。

3 、 以上 2 项所涉各种资料及数据记录供方应妥善保存三年，在需方需要时提供相应原件。

4 、 需方在检验或装配时所发现的质量问题，供方除应及时无偿给予维修或更换外。对于批量性的重复质量问题及影响较大的重要零部件的重大质量问题，供方应对发生原因做出分析且向需方提供书面分析报告，并提出改进措施，避免同类问题的再次发生。

5 、在质保期内，产品因制造质量问题而不能正常工作或发生损坏时，供方应无偿为需方修复或更换，对质保期内的返修件要按新供应件的标准进行修复或更换。

6 、在供方提供的产品到需方进行检验和装配过程中，出现不合格现象时，以及在使用质保期内出现质量问题时，需方有权根据严重程序和造成的损失对供方进行质量索赔。

二 、采购清单

分段一：转盘类铸造件

分段二：马达座类铸造件

分段三：截割头体类铸造件

分段四：连接筒类铸造件

三 、报价单格式

****** 项目报价单

涉及报价单位名称:****。

注：

1. 付款方式：按照约定付款方式付款。

2. 本报价单含税率 13 % ，含运输费用。

报价单位：

日 期：

四 、产品交付须提供资料

1 、原材料证明及加工过程证明材料

（1）基础材料证明

铸/锻件材料证明：应包含锻造比、化学成分、抗拉强度、屈服强度、冲击功等机械性能检验结果。

（2）加工工艺相关证明

①　 热处理报告：依据技术要求提供性能检验报告，详细列明淬火、调质、渗碳、渗氮和发黑等具体工艺参数（温度、保温时间、冷却方式），包含关键性能检验数据。

②　 探伤报告：需明确探伤方案（X光射线探伤、超声波探伤、磁粉探伤、渗透探伤、涡流探伤），探伤部位及缺陷评定结果。

③　 去应力报告：需注明去应力工艺类型（振动时效、机械时效、热处理时效），提供相应的去应力报告。

2 、部件尺寸检验记录

以独立部件为单元，执行“一图一表”：图纸（标注关键尺寸编号）；尺寸检验记录表，应包含部件的关键尺寸。

五、 报名文件内容要求

注：带※项为必填写项，不允许偏离，否则将被 认为符合性审查不通过 。带△项为非必填写项，允许偏离。

第五章 报名资料 文件格式

一、点击查看 报名文件 封面（格式）

山西天地煤机装备有限公 司 外协齿座体 类物资竞争性谈判项目

报 名 文 件

项目编号：

单位:****： （盖章）

法定代表人或授权代理人： （签字/签章）

2026年 月 日

目 录

索引表- 综合评审内容

（详见综合评分表具体内容）

…

二、 报名 文件（格式）

1 、 承诺函

致： 山西天地****有限公司

根据贵方提供的 项目名称： 的 竞争性谈判 文件( 项目编号： ) ， （法定代表人或委托代理人：全名）代表 入 ( 单位 名称) ，提交下述文件：

据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 本项目 一旦我方 成交 ，我方 （响应/ 不响应） 采购 文件、服务期、交货期 等要求，保证在项目进度要求内完成本次 采购 范围内的全部工作。

2. 我方将按 采购 文件的规定履行合同责任和义务。

3. 我方的 报价 有效期为 6 个月。

4. 我方已详细审核并确认全部 采购 文件，包括补遗书（如有）及有关附件，充分了解 采购 文件的含义及相关风险。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。我方同意将全部 采购 文件（包括补遗书及有关附件）作为本 报名资料 的附件。如果我方 成交本性吗 ，我方愿遵守 采购 文件的一切规定。我方响应 采购 文件的全部要求，如我方的 报名 文件中存在不响应 采购 文件的地方，是我方的错误造成的。我方在此声明，当 报名 文件和你方 采购 文件要求不一致时，或者我公司 报名 文件未能全部反映 采购 文件要求时，由你方选择适用 采购 文件或 报名 文件来确定双方的权利义务关系。

报名人 （盖章）：

法定代表人或授权 代理点击查看 人（签字/ 签章）：

日 期：

2 、付款方式承诺书及垫资能力

致： 山西天地****有限公司

关于贵公司的《 山西天地****有限公司2026 年外协类物资竞争性谈判项目 》（项目编号： ）项目， 采购 文件要求的付款方式：货到验收合格后，供方出具13% 增值税票，需方挂帐后分批付 90% 货款，其余 10% 为质保金，质保期满无质量问题时付清。

我公司承诺： （响应/ 不响应） 招标文件要求的付款方式。

我公司接受的付款方式：_______________ 。

我公司的垫资能力：_______________ 。

供应商 （盖章）：

法定代表人或授权代理人（签字）：

日 期：

3 、法定代表人授权委托书

本人（姓名） 系（ 供应商 名称） 的法定代表人，现委托（姓名） 为我方代理人。代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）《 》 （项目编号： ） 报名文件 、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。

我公司对被授权人的签名负全部责任。

在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效，代理人所签署的所有文件 ( 在授权书有效期内签署的 ) ，不因授权的撤消而失效。

代理人无转委托权。

报名人 （盖章） ：

法定代表人（签字/ 签章）：

身份证号码：

委托代理人 （签字 / 签章） ：

身份证号码：

附：法定代表人及委托代理人身份证正反面复印件。

4 、 报名人 资格证明文件

备注： 报名人 需提供有效的 资格证明文件。

5、 报价单

****** 项目报价单

涉及报价单位名称:****。

注：

3. 付款方式：按照约定付款方式付款。

4. 本报价单含税率 13 % ，含运输费用。

报价单位：

日 期：

6、 产品交付须提供资料 承诺书

山西天地****有限公司：

我公司承诺在中标本项目所涉及物料交货时同时提供以下资料：

原材料证明及加工过程证明材料

（1）基础材料证明

铸/锻件材料证明：应包含锻造比、化学成分、抗拉强度、屈服强度、冲击功等机械性能检验结果。

（2）加工工艺相关证明

④　 热处理报告：依据技术要求提供性能检验报告，详细列明淬火、调质、渗碳、渗氮和发黑等具体工艺参数（温度、保温时间、冷却方式），包含关键性能检验数据。

⑤　 探伤报告：需明确探伤方案（X光射线探伤、超声波探伤、磁粉探伤、渗透探伤、涡流探伤），探伤部位及缺陷评定结果。

⑥　 去应力报告：需注明去应力工艺类型（振动时效、机械时效、热处理时效），提供相应的去应力报告。

2 、部件尺寸检验记录

以独立部件为单元，执行“一图一表”：图纸（标注关键尺寸编号）；尺寸检验记录表，应包含部件的关键尺寸。

投标单位:****）

年 月 日

7 、企业能力和项目成交后的实施方案

从企业能力和项目成交后的实施方案两方面详细阐述，内容按照用户需求书“五、招标文件内容要求”编制，格式自拟。

8 、 生产制造装备 设备明细

生产本项目涉及物料使用的 设备 明细 ： 主要涵盖 下料、 锻压 、加工、热处理、检验设备等 ， 明细格式按照下表填写， 需提供主要设备照片 、 设备生产厂家、设备出厂时间及加工能力 参数 等证明资料内容格式自拟。