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关于 2026 年度生产服务外包机构选聘项目 的 选聘告知函
为确保公司 2026 年度茶园季度管理、鲜叶采摘及茶叶生产加工季节性临时用工得到充分保障,公司拟聘请一家生产服务外包机构 ,具体要求如下:
一、 服务内容
本次拟选聘一家生产服务外包机构提供不同采摘标准的鲜叶采摘管理服务、茶园除草、修剪、施肥、巡护等基地农事管理服务以及茶叶加工车间临时用工服务。
(一) 2026年度鲜叶采摘服务具体内容:
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表 ****年度鲜叶采摘服务具体内容 |
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序号 |
鲜叶采摘类型 |
数量 /斤 |
基准价(元 /斤) |
含税管理费上浮比例(最高限价) |
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1 |
野生独芽茶 |
2000 |
鲜叶采摘期间实际采工价 |
16% |
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2 |
园区独芽茶 |
**** |
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3 |
一芽一叶 |
**** |
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4 |
野生一芽一叶 |
1000 |
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5 |
一芽二叶 |
**** |
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6 |
野生一芽二叶 |
5000 |
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7 |
一芽二三叶 |
**** |
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8 |
合计 |
**** |
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备注:
1.各潜在供应商报价时按照含税管理费上浮比例报价;
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(二) 2026年度茶园基地管理服务内容:
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表 ****年度茶园基地管理服务具体内容 |
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序号 |
实施内容 |
实施次数 |
面积(亩) |
单价 (元 /亩) |
金额(元) |
备注 |
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|
1 |
成龄茶园片区 |
除草 |
3 |
**** |
82 |
**** |
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|
2 |
施基肥 |
1 |
200 |
225 |
**** |
|
|
|
3 |
浅修剪 |
1 |
**** |
100 |
**** |
|
|
|
4 |
喷施封园药 |
1 |
**** |
35 |
**** |
|
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5 |
幼龄茶园片区 |
除草 |
3 |
**** |
82 |
**** |
|
|
6 |
轻修剪 |
1 |
**** |
100 |
**** |
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|
7 |
巡查及安全管理 |
/ |
**** |
31 |
**** |
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|
合 计 |
**** |
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备注:茶园基地管理服务费 =具体实施面积*单价*实施次数(据实结算) |
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(三) 2026年度加工车间临时用工服务内容
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表 ****年度加工车间临时用工服务具体内容 |
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序号 |
加工车间 |
干茶生产量(斤) |
加工费用(最高限价) |
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|
单价(元 /斤) |
总价(元) |
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1 |
初加工厂 |
**** |
7.2 |
**** |
|
2 |
精加工厂 |
**** |
17 |
**** |
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合计 |
**** |
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备注:临时用工服务费 =实际干茶生产量*单价(据实结算) |
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二、 资格要求及证明材料
(一) 资质 要求
1. 须在中华人民共和国境内注册 ,具备 独立承担民事责任的能力 (若为分公司, 需 提供总公司相应授权说明);
2. 须具有良好的商业信誉,近一年内 ( 2025 年 2 月 28 日 ~2026 年 2 月 27 日 或 至今) 或成立至今(成立不足 一 年的单位:****, 未处于有关行政处罚期间,未被列入工商系统经营异常名录或严重违法失信企业名单,未被列入人民法院公布的失信被执行人名单 ;
3. 财务状况基本要求:近一年内 ( 2025 年 2 月 28 日 ~2026 年 2 月 27 日 或 至今) 或成立至今 (成立不足 一 年的单位) 财务状况无亏损或净资产大于 0 ;
4. 业绩基本要求:近两年内 ( 2024 年 2 月 28 日 ~2026 年 2 月 27 日 或 至今) 或成立至今 (成立不足 两 年的单位) 至少具备一项正在实施或已完成的类似业绩 ;
5. 针对本项目的特殊资格要求:需提供人力资源服务许可证;
6. 单位:****、管理关系的不同供 应商,不得参加同一合同项下的采购活动;
7. 不接受联合体参选。
备注:上述第 “ 2 ”项要求相关信息查询渠道为国家企业信用信息公示系统、信用中国、中国****网。
(二)具体服务要求
1. 按照要求提供一定数量的符合条件且能胜任相关工作的服务人员,按照相关规章制度和岗位职责从事相关工作,并服从采购人:****。特殊情况双方另行约定。
2. 成交供应商应保证提供的服务人员身体健康,具备完成采购人:****,并严格道守采购人:**** ( 提供单独承诺函,其格式自拟 ) 。
3. 成交供应商应按照采购人:****,不定期组织员工列席采购人:****,并建立真实可靠的相关员工档案资料,确保其技能满足采购人:****。对供应商服务人员技能水平不足造成的产品不符合生产标准,采购人:****。
4. 在履约过程中,如因劳务服务政策有重大变动或者采购人:****,该项目自动终止,采购人:**** ( 提供单独承诺函,其格式自拟 ) 。
5. 成交供应商应对长期外包服务人员购买意外保险 ( 提供单独承诺函,其格式自拟 ) 。
三、参选文件要求
参选单位:****,包括:
1. 企业 基本情况表 ( 格式 详 附件 2-1 ) ;
2. 授权委托书 ( 格式 详 附件 2- 2 、 2-3 ) ;
3. 资质文件(如营业执照、承诺函、财务报表、业绩证明、其他证明材料如联合体协议书等) ;
4. 报价( 参选单位:****(即含税包干价)。若参选单位:****,在完成本项目的工作中出现的任何遗漏,均由成交参选单位:****,选聘单位:**** 。 格式 详 附件 2 -7 ) ;
5. 项目人员 配置 ( 格式 详 附件 2- 8 ) ;
6 . 服务方案。 参选单位:****, 格式自拟 ;
7. 投标供应商认为应该提供的其他材料。
四、选聘程序
本次采用线上选聘,具体程序如下:
(一)各参选单位:**** 报名 参与项目,在线递交响应文件;
(二) 递交响应文件 时间截止后,采购人:****;
(三)评审委员会对参选单位:****(如存在审核未通过的单位:**** 并向参选单位:**** ( 线上选聘 ) ) ,如需单位:****,可在线发起澄清问答,并由招采系统实时记录 ;
( 四 ) 评审委员会通过评审确认前三名进入第二轮报价 ( 如通过资格审查的 单位 只有三家则三家单位:**** ) ,参选单位:****,报价时间截止后,系统自动同时开启第二轮报价 ( 线上选聘 ) ;
( 五 )评审委员会根据比选规则形成评审报告,确定候选人排名;
( 六 )选聘结束后, 采购人 将选****公司内部决策, 通过后 将结果通知中选单位:**** 。
五、选聘材料提交
(一)响应文件递交截止时间 及公开比选开始时间均 为 2 026 年 3 月 9 日 1 4 时 0 分 (北京时间) ;
(二)响应文件递交方式
本次文件递交方式采用线上递交,具体如下:
响应 文件必须在递交截止时间前上传 , 操作 流程 :本项目采用全流程电子化在线开评标方式,请各 参选 单位:****(http://****/#/index )注册登录后,通过 “用户中心/招标采购” 点击[ 供应商招采平台入口 ] ,进入招采平台在线参与项目、递交 PDF 盖章 版 响应 文件。 响应文件递交 截止时间前未完成 参选 文件 上传 的,视为 放弃参选 。 参选 过程中请 密切 通过招采平台关注项目 进度 。
注:采购人:****(寄送地址:**** 177****29层2920室) 。
六、评分规则
本次采用综合评分法, 总分100 分,由 报价 ( 50 分) 、服务方案 ( 30 分) 、 管理制度 ( 5 分) 、 履约能力 ( 5 分) 、 项目人员配置( 5 分)以及用户满意度( 5 分) 组成 。
其中第一轮报价评审 以 所有有效比选申请人评审价的最低值 为 基准价 , 有效报价等于基准价的得满分,每高于基准价 1% 扣 0.5 分,扣完为止;补助 1% 按插入法计算,保留小数点后 2 位。第一轮评审得分排名前三的单位:****,如通过资格审查及符合性评审的参选人只有三家则三家单位:****
(一) 第一轮评分细则
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表 4.量化评分标准及评分依据 |
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序号 |
评分因素 |
评分标准 |
分数 |
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1 |
报价 |
以所有有效比选申请人评审价的最低值为基准价,有效报价等于基准价的得满分,每高于基准价 1%扣0.5分,扣完为止;不足1%按插入法计算,保留小数点后2位。注:第一轮报价得分=(鲜叶采摘服务含税管理费上浮比例评审得分*40%)+(茶园基地管理劳务费用评审得分*30%)+(加工车间临时用工劳务费用评审得分*30%) |
50分 |
|
2 |
服务方案 |
1. 项目实施方案 (18分):投标人针对本项目提供的实施方案包括但不限于:①工作目标;②人员招聘;③人员培训:④人员配备及要求;⑤劳动保障; ⑥ 考核方案及劳动争议解决。方案应完整、合理。优得 (14-18)分;良得(10-14)分一般得(6-10)分;差得(0-6)分;未提供方案得0分。 2.应急处理服务方案(12分):根据投标人对本项目制定的紧急应急措施方案包括但不限于:①应急组织机构与职责;②临时用人方案;③人员意外应急预案;④潜在意外事故处理措施。方案应完整、合理。优得(9-12)分;良得(6-9)分一般得(3-6)分;差得(0-3)分;未提供方案得0分, |
30分 |
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3 |
管理制度 |
根据投标人对本项目提供的管理制度包括但不限于 :①员工行为规范;②保密制度;③安全制度;④日常行政管理制度;⑤岗位考核办法;⑥劳动争议处理流程及相关措施方案等。制度应完整、合理。优得(3-5)分;良得(1-3)分;差得(0-1)分;未提供得0分。 |
5分 |
|
4 |
履约能力 |
供应商类似项目的成功案例情况。 (根据供应商近2年在金融机构/政府机关/国企/学校/医院/行政事业单位:****。每提供一个得1分,最高得5分。 注 : 1.提供中标通知书或合同等相关证明材料复印件,合同包括但不限于合同封面、合同内容、签字盖章、签订时间等,业绩时问以合同签订时间为准。未提供者不得分,以上业绩不重复;2.此处成立至今系针对于成立不****公司。 |
5分 |
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5 |
项目人员配置 |
1. 投标人应为本项目匹配专业项目人员,其中项目经理至少 1名。未提供扣2分。 注 :项目经理需提供社保缴纳证明材料(原件备查)。 2.投标人承诺中标后,聘用项目所在地村民为劳务服务人员的得3分(管理人员除外)。注:提供承诺函。 |
5分 |
|
6 |
用户满意度 |
****(含1日)至今,投标人①服务用户出具的综合评价书面证明为非常满意或者得分在90分以上的得3分,最高得5分。②满意或者得分在80分以上的得2分,最高得4分。③不满意或者得分在 80分以下的得0分。 |
5分 |
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合计 |
100分 |
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(二)第二轮评分细则
第一轮评审得分排名前三名 (如评审得分相同,则排名并列)的单位:****,如通过资格审查及符合性评审的参选人只有三家则三家单位:****。第二轮次报价不得高于其对该项目前一轮次的报价;否则,评审委员会应当对其比选申请文件按无效处理。第二轮最终评审得分=第一轮除报价以外的得分汇总+第二轮报价评审得分。第二轮评审规则如下:
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表 5.量化评分标准及评分依据 |
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序号 |
评分因素 |
评分标准 |
分数 |
|
1 |
第一轮除报价得分的汇总 |
除报价以外的分值 |
50分 |
|
2 |
报价 |
1.以所有有效比选申请人评审价的算术平均值为基准价,有效报价等于基准价的得满分,每高于基准价1%扣0.5分,每低于基准价1%扣0.25分,扣完为止;不足1%按插入法计算,保留小数点后2位。2.比选报价偏差率=(投标人报价-评标基准价)/评标基准价x100%
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50分 |
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合计 |
100分 |
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七、限价要求
本次 2026 年度鲜叶采摘服务管理费上浮比例最高限价为 16% (见表 1 ),茶园基地管理费用总价最高限价 **** 元(单价限价见表 2 ),加工车间临时用工服务费用总价最高限价 **** 元(单价限价见表 3 ), 采用单价包干模式,超过限价的报价视为无效报价。
八、 比选申请保证金的交纳与退还
1 、金额 ( 人民币 ):**** 元 ( 大写 : **** )。
2 、交款方式 : 通过比选申请人账户转账至招采平台提示的指定账户,交款账户名称:****,以到账时间为准。
3 、保证金缴纳截止时间 : 同比选申请截止时间 ( 比选保证金的缴纳以银行到账时间为准 ; 超过此时限到达指定账户导致比选申请无效的,由潜在比选申请人自行承担责任 ) 。特别注意 : 潜在比选申请人在缴纳比选保证金时,请务必核实招采平台转账页面的“项目信息”,认真阅读“注意事项”并按照“支付信息”进行转账。请各比选申请人在缴纳费用时,仔细核对收款账户、账号,避免因账号错误而造成保证金未按要求缴纳。
4. 比选保证金的退还 : 成交候选人公示或成交结果公告结束若有质疑或投诉的,待质疑或投诉处理完成 ) ,发出成交通知书 5 日内,退还成交候选人以外的其他供应商的比选保证金 ; 与成交供应商签订合同后 5 日内,退还成交候选人的比选保证金。注 : ①因供应商自身原因造成的保证金延迟退还或者供应商书面协商可以延迟退还的,不承担相应责任 ; ②供应商因涉嫌违法违规,按照规定应当不予退还保证金的,有关部门处理认定违法违规行为期间不计入退还保证金时限之内。
5 、发生下列情形之一的将不予退还比选保证金 :
(1) 在比选文件规定的比选申请截止时间后撤回比选申请
的 ;
(2) 在比选人确定中选人以前放弃中选候选资格的 ;
(3) 中选后放弃中选、不领取或者不接受中选通知书的 ;
(4) 由于中选人的原因未能按照比选文件的规定与比选人签订合同的 ;
(5) 由于中选人的原因未能按照比选文件的规定交纳履约保证金的 ;
(6) 比选申请人提供虚假资料的 ;
(7) 比选有效期内,比选申请人在比选活动中有违法、违规、违纪行为的。
九、履约保证金的交纳与退还
1 、金额 :**** 元 ( 大写 : **** ) ,以银行转账的方式从比选申请人基本账户缴纳。
2 、转账时注明 : “ xxxx 项目履约保证金”。
3 、缴款时间 : 签订合同前。
4 、履约保证金的退还 : 中选人完成全部工作并经比选人验收合格后退还保证金。
5 、如果中选人在规定的合同签订时间内,没有按照比选文件的规定交纳履约保证金,且又无正当理由的,将视为放弃中选。
十 、澄清及修改
1 、采购人:****,将在西南联合产权交易所招采平台发布更正公告,该澄清或修改内容为比选文件的组成部分。
2 、比选申请人认为需要对比选文件进行澄清的,可在招采平台向采购人:****(截止时间 2 026 年 3 月 6 日 1 7 时 ),但采购人:****。
3 、比选申请人应于响应文件递交截止时间之前,自行登录招采平台查询本项目的更正公告,因未查阅公告造成的后果由申请人自行承担。
十一 、其他
1 、中选人应在中选通知书发出之日起三十日内与采购人:****。因中选人原因造成逾期未与采购人:****,视为自动放弃;
2 、中选人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的,采购人:****,也可以重新组织采购。
十 、选聘联系人
联系人: 唐老师
联系电话: ****
地址: 四川****路北二段 177 号保利时代集大厦 A 座 29 层 2920 室
四川森林茶业有限 公司
2026 年 3 月 1 日