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四联集团本部档案数字化移交进馆服务

发布时间:2025-12-02

第一章   招标公告

四联集团本部档案数字化移交进馆服务 招标公告

1.   招标条件

本招标项目项目名称:**** 四联集团本部档案数字化移交进馆服务 ,招标项目资金来自 企业自筹 ,项目出资比例为 100% ,招标人  中国四联仪器****有限公司 。项目已具备招标条件,现对该项目进行公开招标。

2.   项目概况与招标范围

2.1 服务地点:****。

2.2 项目概况:

根据市国资委、市档案馆关于档案数字化管理及移交进馆的相关规定和要求,四联集团计划对本部的各门类档案进行整理、数字化加工后移交进重庆市档案馆,主要包括文书档案、会计档案、科技档案、实物档案等四种类型。 具体数据见下表。

序号

档案类别

单位

预估数量

备注

1

会计报表

2381

 

2

会计凭证

8695

 

3

会计账 簿

465

 

4

会计其他

1559

 

5

科技 基建

28

 

6

文书档案

****

 

7

文书档案

****

 

8

工资表

311

 

9

人事档案

299

职工职 评审资料

10

项目档案

1427

 

11

科技 产品

535

 

12

实物档案

476

 

13

档案

180

 

14

档案数字化处理

****

 

15

数据著录

****

 

16

档案盒

****

4cm

17

进馆材料撰写

39

 

18

数据备份

 

 

移交四联 2份数据备份

19

其他

 

 

数据挂接、档案打包,装箱,搬运、移交进馆等

备注:实行总价包干(总价为含税价),限额内据实结算。

2.3 本次招标项目合同估算价: ****万元。

2.4 招标范围:**** 202512月产生的文书档案、实物档案、会计档案、科技档案、业务档案等各门类档案进行整理及数字化加工处理。主要工作包括指导培训、规范清理、档案整理、数字化扫描、图像处理、条目著录、数据挂接、档案还原装订等过程,形成高质量的目录数据库和全文数据库,并将数据按规定格式存储(备份)于移动硬盘。同时将数据成果无缝导入至****公司的档案应用管理系统;将纸质档案装入纸箱密封、贴好标识,搬运至市档案馆并完成最终移交流程。

2.5 服务期限 : 从合同签订之日起 18个月之内完成。

3.   投标人资格要求

3.1  本次招标要求投标人须具备以下条件:

**** 本次招标要求投标人具备的基本资质条件:

1)具有独立承担民事责任的能力和良好的商业信誉;

2)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

3)具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。

4)符合法律、行政法规规定的其他条件。

**** 本次招标要求投标人具备的特定资格条件:

1)具有有效的营业执照;

2)具有有效的国家保密行政管理部门颁发的《国家秘密载体印制资质证书》乙级及以上资质,且资质类别:涉密档案数字化加工,省外乙级资质单位:****(四川省除外),甲级资质不需备案。

**** 本次招标要求投标人具备的业绩条件:

投标截止日前 3年,指投标人在 202211日起至投标截止日止(以合同签订时间为准),独立承接过合同金额不低于 130万元的档案数字化加工类似项目业绩。

注: ①提供合同或协议(应至少包含合同或协议首页、合同或协议主要服务内容、合同或协议金额、双方盖章页、服务内容业务类型)。②若为框架合同或协议,无法体现合同或协议金额的,还须额外提供验收或结算材料或发票等其他证明材料。③以上材料提供复印件或者扫描件并加盖投标人公章,如因资料提供不完整或 信息要素未载明或不清晰等 ,造成评标委员会无法认定合同时间、合同有效金额、合同服务内容等,将视为无效业绩。

**** 投标人还应在人员、设备、资金等方面具有相应的服务能力,详见招标文件第二章投标人须知前附表第 ****项内容。

3.2  本次招标不接受联合体投标。

4. 招标文件的获取

4.1  凡有意参加投标者,请于 2025 12 2 日(北京时间,下同)起在 重庆****网( http://****下载招标文件、澄清、修改、补充通知、最高限价通知等全部内容。不管下载与否都视为潜在投标人全部知晓有关招投标过程和全部内容。

4.2  投标人可在 重庆****网( http://****本项目招标公告网页下方“我要提问”栏提出疑问,提问时间从本公告发布至 2025 12  7  17 00 (北京时间)前。

4.3  招标人:**** 2025  12   8  18    00 (北京时间)前在 重庆****网( http://****发布澄清或修改。

5. 投标文件的递交

5.1  投标文件递交的截止时间(投标截止时间,下同)为 2025 12 24 10  30 分,地点:**** 重庆****中心 。(具体开标室请登陆重庆****网( http://****)查询或递交文件当日见交易中心大厅电子显示屏)

5.2  逾期送达的或者未送达指定地点:****,招标人:****。

6. 发布公告的媒介

本次招标公告同时在 重庆****网( http://****上发布。

7.   联系方式

招标人:**** 中国四联仪器****有限公司  招标代理机构:**** 重庆山水****有限公司

  址: 重庆****路 99     址: 重庆****路 1号附 113

联系人:****        胡老师                  联系人:**** 赵老师、汪老师   

  话:    023- ****                话: 023-****

 

监督部门: 中国四联仪器****有限公司

    话:   023-**** 

 

2025 12 2

 

 

 

 

 

 

 

四联集团本部档案数字化移交进馆服务
户名
开户行
投标保证金账号
重庆****所****有限公司
中国民生****有限公司重庆分行
99****667
重庆****所****有限公司
重庆农村商业****有限公司沙坪坝支行
********985
重庆****所****有限公司
中国农业****有限公司重庆****行
3********5992
重庆****所****有限公司
重庆****行
********
重庆****所****有限公司
中信银行重庆****行
3********
重庆****所****有限公司
招商****有限公司重庆分行
********
重庆****所****有限公司
中国建设****有限公司重庆****行
********198
重庆****所****有限公司
重庆****有限公司七星岗支行
********25

四联集团本部档案整理及数字化加工服务招标文件1202(挂).docx
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