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中煤****有限公司 询价通知
一、项目及标段名称:****
承办行业会议及主编标准规范审查会务工作服务。
二、采购范围：
详见第二章采购要求。
三、供应商资格要求：
1.在中华人民共和国境内合法注册，具备独立法人资格，具有能独立承担民事责任能力，提供工商行政管理部门核发的《营业执照》。
2.供应商应具有****至开标截止日，至少1份会议承办相关业绩，须提供合同扫描件，合同中须明确会议名称:****、合同签订时间和签章页等；
3.本项目不接受联合体。
备注：本次采购采用资格后审，潜在供应商 报名无需上传报名资料，可在中煤供应链平台报价录入界面获取技术文件解密密码，从 中煤供应链平台获取到询价文件不代表已经通过资格审查 。
三、付款方式：
单次会议服务结束后，由采购方确认实际发生服务项，确定该次服务费金额，投标方按实际发生费用提供全额增值税专用发票，采购方按照单次会议服务实际情况支付费用。
四、计划工期：
服务期限自合同签订之日起，为期2年。根据会议开展情况及采购人:****，采购人:****。若会议服务时间超过合同期限2年期或累计合同额超过签约合同总费用，以先到为准，则该合同终止。合同期限内具体会议服务时间以采购人:****。
五、询价文件的获取：
询价文件发送时间：202 5年 10月 21日
询价文件截止时间：202 5年 10月 28日10:00前
获取方式：询价文件电子版从中煤 供应链平台免费获取。
六、响应文件递交截止时间、递交方式及相关要求：
响应文件递交截止时间：202 5年 10月 28日 10: 00整
响应文件递交方式：电子版文件在截止时间前提前上传至中煤 供应链平台 （供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应）。
响应文件要求：电子版文件一份（签字盖章版PDF格式文件一份，可编辑格式文件一份， 电子版响应文件命名要求如图，单个文件大小不超过100Mb，如大于100Mb可分为：**文件1，**文件2）。
（供应商应保证上传平台的响应文件完整、有效，如上传的响应文件无法下载或无法打开视为无效响应）
逾期递交响应文件不予接受。
本次采用线上报价，固定总价，清单报价。
成交条件：推荐符合要求的最低有效报价供应商为成交供应商。
七、保证金：
人民币 零元整（¥0.00元）。 如无保证金，以下条款不适用。
保证金须以银行转账的形式支付，转账须备注询价编号 。
保证金汇款账户：
户 名：中煤陕西中安********公司
开户行名称:****
账 号：****0902
报价保证金的退还：未成交报价人的报价保证金在成交通知书发出后30日内退还，成交人的报价保证金在合同签订后30日内退还。退保证金模版详见采购文件最后供应商投标须知。
八、联系方式：
采购人:**** 中煤西安********公司
地 址:****
联系人:**** 李世强
电 话： ****
采购代理机构:************公司
地 址:****
联系人:**** 黄文泽
电 话： ****
邮 箱：zhonganzhaobiao 2@http://****
九、异议和投诉
1、异议。供应商或者其他利害关系人对询价文件有异议的，应当在提交报价文件截止时间1日前向采购代理机构:****。采购代理机构:****。
2、投诉。除询价文件外，供应商或者其他利害关系人认为采购活动不符合法律、行政法规规定的，可以自知道或者应当知道之日起10日内向监督部门 -中煤西安********公司法务审计合规部投诉。 提起投诉应当符合下列条件：
（1）提起投诉前已提出异议；
（2）投诉书内容符合本办法的规定；
（3）在投诉有效期限内提起投诉；
（4）同一投诉事项未经相关监管部门投诉处理。
3、投诉人投诉时，应当提交投诉书和必要的证明材料；材料不齐全的，且未在补正期限内进行补正或者补正后仍不符合规定的，相关监管部门可以不予受理。投诉书应当包括下列内容：
（ 1）投诉人和被投诉人的姓名或者名称:****、联系人:****；
（ 2）异议和异议答复情况说明及相关证明材料；
（ 3）具体、明确的投诉事项和与投诉事项相关的投诉请求；
（ 4）事实依据和证明材料（涉及 谈判评审过程具体细节、其他 供应商的商业秘密或其他 供应商的 响应文件具体内容，还应当说明内容真实性和来源合法性）；
（ 5）法律依据；
（ 6）提起投诉的日期。
附件：
物资清单
| 物资编码 | 物资描述 | 计量单位 | 采购数量 | 税率 | 交货日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 6**** | 会务服务 | 批 | 1.0 | 6 | **** 00:00:00 |
