塔山铁路分公司专利申报代理服务线下采购公告（第二次）

塔山铁路分公司专利申报代理服务 线下采购公告（第二次）

（项目编号： TSTL-WTQT-20260033 ）

 

    采购项目所在地区：山西省大同市云冈区塔山铁路分公司

 

     一、采购条件

     塔山铁路分公司专利申报代理服务线下采购项目 （采购项目编号： TSTL-WTQT-20260033 ），已由 晋能控股煤业集团铁路运营管理山西有限公司审批通过 ，项目资金来源为 全面预算 ，采购人为 塔山铁路分公司 。 本项目已具备采购条件，现通过“晋能控股招标采购平台” 对该项目进行公告，并组织线下 采购。

 

     二、采购范围及相关要求

    2.1 项目概况： 一种高压气流管路应急切断控制机构(已确定专利名称); 高精激光毫米级路基沉降位移监测AI摄像机抗干扰设备(专利暂定名称); 外锁式转辙机专用除雪设备(专利暂定名称); 智能控制气压喷射道岔自动除雪系统控制柜II代机(专利暂定名称)。

    2.2 采购范围： 塔山铁路分公司专利申报代理服务

    2.3 服务周期/服务完成期限：1年

    2.4 服务地点：塔山铁路分公司

    2.5 服务要求/服务质量标准：

      （一）机构与人员资质要求
          1、代办机构须具备国家知识产权局颁发的正规专利代理资质，提供有效专利代理机构注册证，无违法违规的执业记录，拥有丰富的实用新型专利代理经验。
          2、承办人员须为专职执业专利代理师，熟悉实用新型专利审查细则及最新审查标准，近3年代理实用新型专利授权率不低于95%。
          3、代理团队需安排专人全程对接，严禁转包、分包代理业务，严禁挂名代理、无资质人员承办业务。
      （二）专利申请文件撰写技术要求
          1、技术方案梳理：依据我方提供的材料，严格区分现有技术与创新技术，确保技术方案符合实用新型专利保护客体（产品形状、构造或其结合）要求，杜绝纯方法、无实质构造的技术方案表述。
          2、请求书填写规范：严格按照国家知识产权局要求填写专利请求书，准确录入申请人信息（晋能控股山西煤业股份有限公司）、发明人信息、专利名称，信息完整无误，无漏填、错填，专利名称规范简洁，符合官方命名要求。
          3、权利要求书撰写：独立权利要求完整覆盖专利核心创新技术方案，保护范围合理；从属权利要求逐层细化技术特征，层次清晰、逻辑严谨，避免保护范围过窄或缺乏单一性问题，符合《专利法》《专利法实施细则》及审查指南规定。
          4、说明书撰写：技术领域、背景技术、发明内容、附图说明、具体实施方式五部分完整，背景技术精准指出现有技术缺陷，发明内容突出创新点与有益效果，具体实施方式详细完整，结合附图清晰表述设备结构、连接关系、工作流程，语言专业严谨，无歧义、无夸大表述。
          5、说明书附图：采用标准制图软件绘制，线条均匀清晰、无涂改，部件标号统一且与说明书对应，视图完整（主视图、俯视图、侧视图等），能够清晰体现产品整体构造与创新结构，符合专利申请附图绘制规范。
          6、格式规范：全部申请文件完全符合国家知识产权局实用新型专利申请格式标准，无格式错误导致的补正、驳回风险。
      （三）申请流程办理技术要求
          1、材料提报时效：接收我方材料后，14个工作日内完成全套申请文件初稿撰写，经我方审核确认后，7个工作日内完成修改定稿并提交至国家知识产权局，同步提交符合要求的法人资质证明文件，确保申请流程高效推进。
          2、审查意见答复：收到国家知识产权局形式审查意见、补正通知书后，24小时内告知我方，3个工作日内完成针对性答复文件撰写，结合专利法条理解释说明，确保答复内容精准、合规，一次性通过审查，无反复补正情况。
          3、流程跟踪反馈：安排专人全程跟踪专利申请全流程，实时掌握受理、初审、授权、发证进度，每15个工作日向我方书面反馈一次办理进度，关键节点（受理通知书下发、授权通知、证书领取）第一时间告知并移交相关文件。
          4、费用代缴规范：严格按照国家知识产权局核定标准代缴专利申请官费、年费等相关费用，缴费后及时提供官方缴费凭证，确保费用缴纳及时、准确，无漏缴、错缴导致的专利申请失效问题。
          5、文件交接管理：建立完整的文件交接台账，受理通知书、专利证书、审查意见、缴费凭证等全部官方文件，原件及时移交我方，留存电子版备份，确保文件完整无遗失、无损毁。
      （四）知识产权合规技术要求
          1、严格核查专利申请主体资质，明确以晋能控股山西煤业股份有限公司为专利申请人，确保专利权属清晰，符合职务发明创造权利归属法律规定及集团知识产权管理规范。
          2、全程做好技术保密工作，对我方提供的技术图纸、研发数据、创新方案等核心技术信息严格保密，严禁泄露给第三方，签订专项保密协议，保密期限持续至技术成果公开后。
          3、协助我方做好专利年费缴纳规划，专利授权后提前告知年费缴纳金额、截止时间，配合完成后续年度年费代缴事宜，保障专利权持续有效。
      （五）文件质量要求
          1、全套申请文件无因格式错误、撰写不规范、内容漏缺导致的形式审查补正、驳回情况，权利要求书、说明书撰写质量符合实用新型专利授权标准。
          2、申请文件内容真实准确，完全匹配我方技术方案，创新点表述清晰，保护范围合理，既能有效保护核心技术成果，又能避免因保护范围不当引发的权属纠纷。
          3、全部文件排版规范、字迹清晰、签章完整，电子版文件格式符合官方提报要求，纸质文件装订整齐，无破损、无涂改。
      （六）服务时效质量要求
          1、自合同签订且我方提供完整技术材料之日起，10个工作日内完成专利申请提交，获取国家知识产权局受理通知书。
          2、实用新型专利审查周期内，全程高效对接审查事宜，确保专利授权率100%，无因代理失误导致的专利申请失败情况。
          3、专利授权后，10个工作日内取回专利证书并移交我方，完成全部代理服务闭环。
      （七）服务配合质量要求
          1、提供一对一专属对接服务，响应及时，工作时间内咨询、沟通即时回复，紧急事宜30分钟内响应，配合我方完成材料审核、信息确认、文件签章等工作。
          2、主动提供专利申请相关咨询服务，解答知识产权相关疑问，协助我方梳理技术成果，优化专利保护方案，提升知识产权管理规范性。
          3、服务完成后，提供完整的专利代理服务报告，包含申请流程、文件清单、进度记录、缴费凭证等全部资料，便于我方归档管理。
      （八）违约责任质量承诺
          1、若因代办机构资质问题、撰写失误、流程延误、答复不当等自身原因，导致专利申请被驳回、失效，代办机构需全额退还代理费用，并承担相应责任。
          2、若发生技术信息泄露、文件遗失等问题，代办机构需承担全部法律责任及经济损失。
          3、严格按照约定时限完成各项服务，逾期未完成且无合理理由的，按合同约定承担逾期违约责任。

     三、供应商资格要求

    3.1 供应商资格要求：本次采购要求服务单位必须是能够独立承担民事责任的企业法人或依法设立的其他组织，具备合法有效的营业执照；服务单位具有良好的商业信誉，没有处于被责令停业或破产状态、资产未被接管和冻结，不存在尚未了结的重大诉讼案件；服务单位不得被市场监督管理机关在“国家企业信用信息公示系统”（www.gsxt.gov.cn）中列入“严重违法失信名单（黑名单）”；供应商人不得被最高人民法院在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）列入“严重失信主体名单”名单。

    3.2 本项目不允许联合体参与采购活动。

 

     四、采购文件的获取

    4.1 获取时间：2026年4月29日14时00分-2026年5月7日14时00分

    4.2 获取方法：山西省大同市塔山铁路分公司二层企业管理部办公室

 

     五、响应文件的递交

    5.1 递交截止时间： 2026年5月9日14时00分，逾期递交的或者未递交的采购文件， 采购人将 不予受理。

    5.2 递交方法： 现场递交，响应文件一 式六份，按采购文件相关要求在响应文件相应位置签章，密封后递交

    5.3 递交地址：山西省大同市塔山铁路分公司二层企业管理部办公室

 

     六、开启时间及地点

    6.1 开启时间及地点：2026年5月9日14时00分，山西省大同市塔山铁路分公司二楼会议室

    6.2 开启方式：现场开启

 

      七、其他公告内容

    本次采购公告同时在《晋能控股招标采购平台》发布。

 

     八、监督部门

    监督部门：晋能控股山西煤业股份有限公司法律审计风控部

    电话：0352-7011036

 

      九、联系方式

    采购人：塔山铁路分公司

    地址：山西省大同市云冈区羊坊村

    联系人：焦磊

    电话：18035215011

    邮箱：845328098@qq.com

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