2026年馆藏档案数字化（第五期）竞争性磋商邀请公告
郴州市北湖区档案馆
的
2026年馆藏档案数字化（第五期）项目（采购计划编号:
北
财采计
[
202
6]
00
13
号，委托代理编号：
HYZZCG-CZ202
6
-001）进行竞争性磋商采购，现采用发布公告的方式，邀请符合资格条件的供应商参与竞争性磋商采购活动。
一、采购项目
基本情况
1、采购项目名称：
2026年馆藏档案数字化（第五期）
2、政府采购计划编号：
北
财采计
[
202
6]
00
13
号
3、委托代理编号：
HYZZCG-CZ202
6
-001
4、采购项目预算：
￥
500000.00元
¨
支持
预付款，预付比例：
/%
5、本项目
对应的中小企业划分标准所属行业：
其他未列明行
业
6、合同定价方式：
■
固定总价
¨
固定单价
¨
成本补偿
¨
绩效激励
7、合同履行期限：
签订合同时约定
8、
根据《关于进一步优化政府采购领域营商环境的通知》郴财采资〔
2024〕6号文件精神，本项目取消投标保证金及履约保证金
。
二、采购人的采购需求（按包）
|
包号
|
包名称
|
标的名称
|
简要技术要求
|
数量
|
标的预算
（
元
）
|
最高限价
（
元
）
|
|
/
|
2026年馆藏档案数字化（第五期）
|
2026年馆藏档案数字化（第五期）
|
详见采购需求
|
1项
|
￥
500000.00
|
￥
500000.00
|
三、采购项目需落实的政府采购政策
1、优先采购：节能产品、环境标志产品享受加分或价格折扣。
2、支持中小企业：中小企业享受预留采购份额或价格折扣。
四、
投标人的资格要求：
1、投标人的基本资格条件：投标人必须是在中华人民共和国境内注册登记的法人、其他组织或者自然人，且应当符合《政府采购法》第二十二条第一款的规定，即：
（
1）具有独立承担民事责任的能力；
（
2）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
（
3）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
（
4）有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
（
5）参加政府采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
（
6）法律、行政法规规定的其他条件。
2、
本项目的特定资格要求：
/
。
3
、落实政府采购政策需满足的资格要求：
（
1）
■
专门面向
：
■
中
小
企业
■
小微企业
¨
监狱企业
¨
福利性单位。
（
2）
¨
强制分包
：
大型企业应将采购份额
的
%分包给中小企业。
4
、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同投标人，不得参加同一合同项下的政府采购活动。
5
、为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的，不得再参加此项目的其他招标采购活动。
6
、列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单，列入政府采购严重违法失信行为记录名单的，拒绝其参与政府采购活动。
7
、联合体投标
：
本次招标
不接受
联合体投标
。
注：
关于政府采购促进中小企业发展有关措施的通知：符合法定条件的供应商可凭《湖南省政府采购供应商资格承诺函》参与政府采购活动，也可通过在金融机构办理电子增信取得对应信用星级参与政府采购活动和电子卖场交易，无需提供财务状况、缴纳税收和社会保障资金等资格证明材料。
五、磋商文件获取的时间、地点、方式
1、磋商文件的获取时间：凡符合投标资格要求并有意参加竞争性磋商活动的，可在公告发
布之
日起至提交响应文件截止之日通过郴州市政府采购（非标）电子交易平台（网址：
http://cz.hbncp.com.cn/#/）免费获取及下载电子采购文件。
2、采购文件及修改、澄清文件的获取方式：
2.1 供应商应在本项目获取采购文件截止时间前登录湖南省公共资源交易统一注册平台（网址：http://222.240.80.14:8888/G2/register!verification.do?systemId=4028c7b35a8cfff2015a8df8bba001fc）中进行账号注册和数字证书申请。
2.2 已完成审核的供应商应在本项目获取采购文件截止时间前登录郴州市政府采购（非标）电子交易平台（网址：http://cz.hbncp.com.cn/#/）中进行“公告”--“立即投递”--“下载文件”的操作，逾期将不能获取文件。未按照相关程序操作的供应商，所产生的后果由供应商自行承担全部责任。修改、澄清后的采购文件请供应商自行在以上网站下载或查阅，恕不另行通知，如有遗漏，由供应商自行承担全部责任。
3、通过网络下载，其采购文件与备案的书面采购文件具有同等法律效力。供应商应及时关注网上相关采购信息，如有遗漏（包括但不限于文件未下载或下载不完整），采购人概不负责，所造成的投标失败或损失由供应商自行承担。
六、响应文件提交的截止时间、开启时间及地点
1、响应文件的提交方式：
供应商应在本项目获取采购文件截止时间前登录郴州市公共资源（非标）电子交易平台（网址：
http://cz.hbncp.com.cn/#/）进行线上上传。
2、首次响应文件的提交截止时
间：
2026年3月2
4
日
10
时
30
分
（北京时间），超过截止时间的投标将被拒绝。
3、首次响应文件的开启时间：
2026
年
3月2
4
日
10
时
3
0分
（北京时间）。
4、首次响应文件的开启地点：郴州市市民服务中心4楼市公共资源交易
中心第二开标室。
5、本项目实行全流程电子化，供应商应在规定时间内使用电脑自行远程解密开启文件，并参加网上开标活动。电子响应文件解密时限：30分钟。请供应商确保响应文件如期解密。
6、首次响应文件的开启时间与提交首次响应文件的截止时间为同一时间。
7、本项目电子响应文件容量应当控制在100MB以内（如文件大小超过100M，请联系系统客服协助），请供应商注意控制文件大小，若因响应文件容量较大而影响投标的，其责任由供应商自行承担。
8、为保证本项目的顺利进行，供应商应在投递页面填写本项目的磋商代表的手机号码，以便顺利进行视频会议进行磋商。
七、磋商公告
磋商
公告在中国湖南政府采购网（
www.ccgp-hunan.gov.cn）、郴州市公共资源交易中心(http://czggzy.c
zs.gov.cn/)
发布。在其他媒体发布的招标公告，公告内容以本招标公告指定媒体发布的公告为准；公告期限自本招标公告指定媒体最先发布公告之日起算。
八、
确定邀请供应商
磋商小组确定所有符合相应资格条件的供应商参与竞争性磋商活动。
九、询问及质疑
1、供应商对采购活动事项如有疑问的，可以向采购人、政府采购代理机构提出询问。采购人、政府采购代理机构将在3个工作日内作出答复。
2、潜在供应商认为磋商文件使自己的合法权益受到损害的，可以在收到磋商文件之日起 7 个工作日内，按《湖南省财政厅关于印发＜政府采购质疑答复和投诉处理操作规程＞的通知》（湘 财购【2019】20 号）规定，以书面形式一次性向采购人、采购代理机构提出针对同一采购程序环节的质疑。
十、采购人及其委托的政府采购代理机构的名称、地址和联系方法
1、采购人：
郴州市北湖区档案馆
联系人：蔡文莉
联系方式：
18073540927
2、代理机构名称：
湖南宏源中柱工程项目管理有限公司
地
址：
郴州市北湖区燕泉路林邑星城
14楼1401-1405室
联系人：刘英、李凤娟
联系方式：
18173585808、0735-2262755
3、电子交易平台服务机构信息
名
称：郴州市公共资源交易中心
地
址：郴州市市民服务中心4楼市公共资源交易中心
联系人：政府采购科
电
话：0735-2299020
十一
、其它补充事宜
1、本公告选项：
■
表示选择
£
表示不选择
2、投标人参与政府采购活动，无需向采购人、代理机构、交易平台缴纳任何费用。
3
、招标代理服务费
和专家评审费
由
采购人
支付
，
采购代理服务费￥
7000.00元。
4、各供应商可在郴州市公共资源交易中心网“下载中心”中下载“政府采购电子标操作手册”。
5、 若因供应商对网上招投标操作不熟悉或自身电脑、个人网络等原因导致不能在投标截止时间之前完成响应文件上传的，所造成的投标失败或损失由投标人自行承担。建议在各投标人在工作时间段内上传响应文件，在操作系统过程中有疑问或困难请及时进行咨询。
6、若开标时出现网络故障、交易系统技术故障等情形，导致解密无法完成而影响采购活动开展的，采购人有权采取非加密文件上传或者将项目延期、延长响应文件解密时间等相应措施，以保障采购活动的公开、公平和公正，供应商不得对此持有异议。
7、交易平台技术支持联系方式