华利公司本级2024年的增量档案以及合盛、荣欣、铁新、裕丰公司数字档案系统建设项目询价通知
中煤能源集团有限公司 直接采购公示
中煤华利能源控股有限公司采购中心就本级2024年的增量档案以及合盛、荣欣、铁新、裕丰公司数字档案系统建设项目进行直接采购，按要求挂网公示。
一、询价书编码：XJ20251204059
二、询价书名称：华利公司本级2024年的增量档案以及合盛、荣欣、铁新、裕丰公司数字档案系统建设项目
三、报价方式： （1）参与公开询价业务的报价单位，请登录或注册中煤供应链系统（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线报名、报价； （2）受邀参与非公开询价业务的报价单位，请登录中煤供应链系统（http://ego.chinacoal.com）后，进行在线通知接收、报价。
四、项目概况与采购范围
根据集团公司最新的数字档案室验收标准要求，后续各企业增量档案数字化率需达到100%，所以需持续对形成的存量及增量档案进行规范化的整理及数字化。根据国家档案局及集团的档案管理要求，需完成项目单位存量及增量档案的规范化整理数字化建设工作，达到集团企业数字档案室建设标准。
| 序号 | 项目名称 | 备注 |
| 1 | 合盛公司数字档案系统建设 | |
| 2 | 荣欣公司数字档案系统建设 | |
| 3 | 铁新公司数字档案系统建设 | |
| 4 | 裕丰公司数字档案系统建设 | |
| 5 | 华利公司2024年的增量档案 |
2.资金来源：企业自筹。
3.维修期限：合同签订后60天。
4.交货地址：本级、合盛、荣欣、铁新、裕丰公司
5.其他：（选填）
五、直接采购对象及依据
1、根据集团公司印发的《关于推进企业集团数字档案馆(室)建设的通知》文件精神，为推进集团公司档案业务集中统一管理和企业集团数字档案室建设，实现集团公司总部与所属企业数字档案室互联互通、档案资源共建共享。华利公司本级、煤销公司、山西分公司数字档案系统建设均由中煤信息技术（北京）有限公司负责，双方有良好的合作基础，采用直接采购方式将华利公司本级2024年的增量档案以及合盛、荣欣、铁新、裕丰公司数字档案数字化建设项目委托给中煤信息技术（北京）有限公司。该情形符合《中国中煤能源集团有限公司直接采购实施细则》第十条第（四）项：涉及国家秘密、国家安全或企业重大商业秘密，不适宜竞争性采购（包括但不限于保密室、谈话室、档案室等保密性较高场所的设计、装修及施工项目），可以申请直接采购方式。
2.如有异议请致函hlcgzxyw@163.com，联系电话15110639417
六、报价要求
1.报价单位务必严格按照要求报价，不得少报或漏报，否则视为无效报价。
2.在网上报价的同时，需制作电子版询价响应文件（含报价单）并加盖公章，在报价界面作为附件上传。
七、付款方式：
项目中服务类完工且经甲方验收合格后，乙方开具6%增值税专用发票，待甲方挂账后向乙方支付100%货款；项目中涉及物资类到货安装调试合格并经甲方验收合格后，乙方开具13%增值税专用发票，待甲方挂账后向乙方支付100%货款，质保期一年（乙方提供5%保函），质保期满后且双方无异议合同履行完毕。不得偏离，若偏离本次付款方式的所有报价将予以否决，不能参与本次评审（合同执行过程中，如国家税收政策发生变化，合同涉及到的价款及增值税等相关税费，按照合同约定的不含税价款不变的原则确定）。
八、联系人及电话
业务联系人：郑 驰 联系电话：13623547188
九、发布公告的媒介
本采购公告在“中国中煤供应链平台”发布。
十、服务费：免收
十一、监督及其他
在参与我公司采购项目过程中，如发现任一环节出现故意刁难等不公平现象和吃、拿、卡、要等违纪行为，可向我公司进行反映，电话：15110639417。
十二、具体时间安排如下：
报价开始时间：2025-12-15 09:29:58（北京时间）
报价截止时间：2025-12-19 12:00:00（北京时间）
报价揭示时间：2025-12-19 12:00:00（北京时间）
请各单位务必按报价要求进行报价。
联系人：郑驰
联系电话：13623547188
采购单位：中煤华利能源控股有限公司
2025-12-15 09:29:58
物资清单
| 物资编码 | 物资描述 | 计量单位 | 采购数量 | 税率 | 交货日期 |
|---|---|---|---|---|---|
| 611301112794 | 合盛公司数字档案系统建设项目 | 项 | 1.0 | 13 | 2025-10-31 00:00:00 |
| 611499002340 | 铁新煤业有限公司数字档案室建设 | 项 | 1.0 | 13 | 2025-10-31 00:00:00 |
| 610406000043 | 档案整理录入及数字化制作 | 卷 | 1.0 | 6 | 2025-10-31 00:00:00 |
| 611301112779 | 荣欣数字档案系统建设项目 | 项 | 1.0 | 13 | 2025-10-31 00:00:00 |
| 611499000242 | 裕丰数字档案系统改扩建项目 | 项 | 1.0 | 6 | 2025-10-31 00:00:00 |